Décision n°1 : Avant de réserver quoi que ce soit, prenez une heure à deux

Vous venez de vous fiancer ? Il y a un moment que vivent presque tous les futurs mariés.

Quelques jours après les fiançailles, l’excitation est toujours là. Vous commencez à parler du mariage avec vos proches, vous enregistrez des idées sur Pinterest, vous regardez quelques vidéos sur Instagram… et très vite, une question revient :

« Par quoi est-ce qu’on commence ? »

La question paraît simple. Pourtant, c’est souvent à partir de cette question que les préparatifs deviennent plus compliqués que prévu.

En quelques jours, vous recevez des dizaines de conseils et alertes plus anxiogènes les unes que les autres : « Réservez votre salle au plus vite. », « Commencez par définir votre budget. », « Ne passez pas à côté des meilleurs prestataires ! »

Le problème, c’est que chacun vous parle d’une étape indépendamment des autres et sans vous expliquer dans quel ordre les aborder pour ne pas tout mélanger.

Et c’est précisément là que beaucoup de couples perdent un temps précieux. Non pas parce qu’ils s’organisent mal, mais parce qu’ils prennent les bonnes décisions… au mauvais moment.

Après avoir vu de nombreux mariages de l’intérieur, il y a une chose qui m’a marqué. Les couples qui vivent leurs préparatifs le plus sereinement ne sont pas ceux qui ont les plus gros budgets, qui ont sélectionné les plus beaux lieux ou réalisé les tableaux Excel les plus détaillés. Ce sont ceux qui ont posé les bonnes bases dès le départ.

Cet article ne va donc pas vous proposer une énième check-list. Il va vous présenter les cinq premières décisions qui rendent toutes les suivantes beaucoup plus simples. Parce qu’organiser un mariage, ce n’est pas faire cent choses à la fois. C’est savoir par laquelle commencer pour avancer ensuite pas à pas sereinement.

Si je devais donner un seul conseil à tous les futurs mariés, ce serait celui-ci : ne commencez ni par la salle, ni par le budget, ni par la décoration. Commencez par une conversation. Une vraie.

Prenez une heure. Coupez les téléphones. Oubliez Pinterest, Instagram et les avis de votre entourage. Puis posez-vous chacun ces trois questions, sans regarder les réponses de l’autre.

1. Qu’est-ce que je veux ressentir le jour de notre mariage ?

Pas ce que vous voulez faire. Ce que vous voulez ressentir. Est-ce que vous imaginez une journée remplie d’émotions ? Une grande fête où tout le monde danse ? Un moment intime avec vos proches ? Il n’y a pas de bonne réponse. Seulement la vôtre.

2. Qu’est-ce que j’aimerais que nos invités disent en rentrant chez eux ?

Essayez de terminer cette phrase : « Ce mariage était… » Chaleureux ? Convivial ? Élégant ? Inoubliable ? Simple ? Cette réponse en dit souvent beaucoup sur vos priorités.

3. Quels sont les trois éléments sur lesquels je ne veux faire aucun compromis ?

Par exemple :

• l’ambiance ;
• le repas ;
• le confort des invités.

Comparez ensuite vos réponses. Vous découvrirez peut-être que vous avez déjà une vision commune. Ou, au contraire, des attentes différentes qu’il vaut mieux soulever aujourd’hui que dans six mois.

Cette heure de discussion vous fera probablement gagner des dizaines d’heures d’hésitation par la suite.

Décision n°2 : Construisez un budget qui correspond à votre projet, pas à celui des autres

Le budget est souvent l’une des premières sources de stress. Pas forcément parce qu’il est insuffisant, mais parce que beaucoup de couples essaient de le définir avant même de savoir quel mariage ils souhaitent organiser.

On entend souvent des phrases comme : « Un mariage coûte en moyenne 20 000 €. » Le problème, c’est que cette information ne vous aide absolument pas. C’est un peu comme dire qu’une voiture coûte en moyenne 30 000 €. Sauf qu’entre une citadine et un SUV, la réalité n’a rien à voir.

Il en est de même pour un mariage. Deux couples peuvent avoir le même budget et vivre deux journées complètement différentes. L’un préférera investir dans un domaine d’exception. L’autre choisira un lieu plus simple pour offrir un repas gastronomique ou un groupe de musique exceptionnel.

Il n’existe pas de « bon » budget. Il existe le budget qui correspond à vos priorités.

Une méthode simple pour construire votre budget

Je conseille de procéder en quatre étapes.

Étape 1 : Déterminez votre enveloppe réelle

Additionnez :

• votre épargne dédiée au mariage ;
• la participation de vos familles, uniquement si elle est certaine ;
• ce que vous pourrez encore économiser d’ici au mariage.

Vous obtenez votre capacité financière réelle.

Étape 2 : Faites un premier repérage des prix

Avant même de remplir un tableau Excel, contactez quelques lieux de réception et prestataires qui correspondent à votre projet. En quelques devis, vous comprendrez rapidement si votre budget est cohérent avec vos envies. Cette étape évite beaucoup de déceptions.

Étape 3 : Classez vos dépenses selon vos priorités

Reprenez l’exercice du début de l’article. Si votre priorité est l’ambiance, il sera logique d’accorder une place importante à la musique. Si votre priorité est de choyer toute votre famille, le budget consacré au repas sera naturellement plus élevé. Votre budget doit refléter ce qui compte pour vous, pas ce que font les autres.

Étape 4 : Gardez une réserve

Essayez de conserver entre 5 et 10 % de votre budget pour les imprévus. Il y en aura presque toujours : quelques invités supplémentaires, une décoration qui évolue, un transport oublié ou une location de dernière minute. Prévoir cette marge vous évitera beaucoup de stress.

Décision n°3 : Faites votre liste d’invités avant de visiter des salles

Beaucoup de couples font l’inverse. Ils tombent amoureux d’un domaine, puis découvrent qu’il peut accueillir 90 personnes alors qu’ils souhaitent finalement inviter 130 proches. Ils doivent alors faire un choix difficile : renoncer au lieu ou renoncer à certains invités. Cette situation peut souvent être évitée.

La méthode ABC

Je propose souvent cette méthode parce qu’elle est simple et qu’elle permet d’éviter les décisions prises dans l’urgence.

La liste A : les indispensables

Ce sont les personnes sans lesquelles vous n’imaginez pas votre mariage : votre famille proche, vos meilleurs amis, les personnes qui font naturellement partie de votre histoire. Cette liste ne doit quasiment jamais évoluer.

La liste B : les personnes que vous aimeriez vraiment avoir

Vous seriez heureux qu’elles soient présentes, mais leur absence ne remettrait pas en cause votre journée. On y retrouve souvent des cousins, certains collègues ou des amis que l’on voit moins souvent.

La liste C : les invitations facultatives

Ce sont les personnes que vous pourriez inviter si votre budget et la capacité du lieu le permettent : certains collègues de travail, de vieux amis qui vous ont invités à leur mariage mais que vous ne voyez plus, la sœur d’un de vos témoins, etc.

Cette liste dépendra de plusieurs paramètres :

• votre budget ;
• la capacité du lieu ;
• les réponses aux faire-part ;
• les éventuels désistements.

Lorsque vous devrez ajuster votre nombre d’invités, vous ne prendrez pas vos décisions dans l’émotion. Vous suivrez une logique que vous aurez définie ensemble dès le départ.

Ce que j’observe souvent

La liste des invités est rarement un problème de place. C’est un problème de priorités. Les tensions apparaissent souvent lorsque les critères ne sont pas clairs. En les définissant dès le début, beaucoup de discussions deviennent beaucoup plus simples.

Décision n°4 : Trouvez le lieu qui rend votre projet possible

Le lieu est la pierre angulaire de votre organisation. Il fixe la date, et cette date conditionne les disponibilités de tous les autres professionnels. Une fois votre lieu de réception réservé, il devient beaucoup plus simple de contacter votre traiteur, votre photographe, votre DJ, votre groupe de musique, votre vidéaste ou votre fleuriste.

Avant de signer, allez visiter le lieu et rencontrer le responsable. Il m’est arrivé de voir des mariages gâchés par un responsable de lieu qui complique le travail des prestataires, impose des choses au dernier moment ou revient sur ses dires.

Si, au premier abord, le responsable vous paraît rigide et n’est pas clair sur certains sujets, cela risque de se compliquer par la suite.

Vérifiez que la capacité correspond réellement à votre nombre d’invités, que les horaires vous conviennent, que les contraintes sonores sont compatibles avec votre soirée, que les hébergements répondent à vos besoins et que le plan B en cas de pluie vous satisfait vraiment.

Ces réponses éviteront de nombreuses mauvaises surprises.

Décision n°5 : Réservez vos prestataires dans le bon ordre

Une fois votre lieu de réception réservé, tout s’accélère. Vous pouvez enfin contacter les autres prestataires en leur communiquant une date précise. Mais faut-il tous les réserver en même temps ? Pas forcément.

En réalité, certains professionnels affichent complet beaucoup plus tôt que d’autres. Les connaître vous permettra de concentrer vos efforts sur les réservations les plus urgentes.

L’ordre que je recommande

Dans la plupart des mariages, voici l’ordre dans lequel je conseille d’avancer :

• Le lieu de réception
• Le photographe et le DJ
• Le vidéaste
• Le traiteur
• Les autres prestataires (fleuriste, décorateur, officiant, location de mobilier…)

Pourquoi cet ordre ? Parce que les disponibilités ne sont pas les mêmes. Les domaines sont souvent les premiers à être complets. Viennent ensuite les photographes et les DJ, qui n’assurent généralement qu’un seul mariage par jour. Les vidéastes suivent de près. Enfin, les petits traiteurs se remplissent souvent avant les grandes maisons, simplement parce qu’ils disposent d’une seule équipe, alors que les structures plus importantes peuvent assurer plusieurs événements le même week-end.

Cela ne signifie pas qu’il faut signer dans la précipitation. En revanche, si vous trouvez un professionnel qui correspond réellement à votre projet, mieux vaut éviter d’attendre plusieurs mois avant de prendre votre décision.

Avant de signer, posez-vous cette question

Les futurs mariés passent souvent beaucoup de temps à comparer les tarifs et les avis en ligne. C’est utile, mais il existe une question que je trouve beaucoup plus révélatrice :

« Quel est l’imprévu le plus marquant auquel vous avez dû faire face lors d’un mariage… et comment l’avez-vous géré ? »

Pourquoi cette question ? Parce qu’un professionnel expérimenté n’a jamais connu une carrière sans imprévus. En revanche, il saura vous expliquer comment il les anticipe, comment il s’adapte et comment il protège le déroulement de la journée.

La qualité d’un prestataire ne se mesure pas seulement lorsque tout se passe comme prévu. Elle se révèle surtout lorsque quelque chose ne se passe pas comme prévu.

Quelques minutes de discussion permettent aussi d’éviter bien des déconvenues sur les points pratiques : la musique est-elle autorisée en extérieur, un limiteur de décibels s’applique-t-il, jusqu’à quelle heure court la prestation, une visite technique est-elle prévue avant le jour J. Ce sont des questions simples, mais rarement posées avant de signer.

Je détaille l’ensemble des critères à vérifier, prestataire par prestataire, dans un article dédié : « Comment choisir ses prestataires de mariage sans se tromper ».

Et si vous aviez déjà assez d’informations ?

Lorsque l’on prépare son mariage, on a souvent le réflexe de chercher toujours plus : un nouvel article, une nouvelle vidéo, un nouveau tableau Pinterest. On a l’impression qu’il nous manque encore une information avant de pouvoir avancer.

Pourtant, après avoir accompagné de nombreux futurs mariés, j’ai souvent observé l’inverse. Les difficultés ne viennent pas d’un manque d’informations. Elles viennent d’un excès d’informations.

À force de tout comparer, de tout analyser et de vouloir prendre la décision parfaite, on finit parfois par ne plus décider du tout. C’est ce que l’on appelle la paralysie du choix, et elle touche beaucoup de futurs mariés.

Une méthode simple pour continuer vos préparatifs

Quand vous terminerez la lecture de cet article, ne cherchez pas immédiatement le suivant. Prenez plutôt un carnet ou ouvrez une note sur votre téléphone. Puis écrivez les réponses à ces quatre questions. L’objectif n’est pas d’emmagasiner encore de nouvelles informations mais de vous servir de ce que vous savez désormais pour passer à l’action.

1. Quelle est notre priorité absolue ?

Une seule. Pas trois. S’il fallait que vos invités ne retiennent qu’une seule chose de votre mariage, laquelle serait-elle ?

2. Quelle est la prochaine décision qui débloquera toutes les autres ?

Est-ce la liste des invités ? Le budget ? Le lieu ? Le traiteur ? Concentrez-vous uniquement sur cette étape.

3. Quelle décision repoussons-nous depuis plusieurs semaines ?

Souvent, c’est celle qui mérite votre attention.

4. Quelle action pouvons-nous réaliser cette semaine ?

Pas ce mois-ci. Cette semaine. Par exemple :

• appeler trois domaines ;
• terminer la liste A des invités ;
• fixer un budget provisoire ;
• prendre rendez-vous avec un photographe.

L’objectif est de transformer vos idées en actions.

Ce que j’aimerais que vous reteniez

Les couples qui organisent leur mariage le plus sereinement ne sont pas ceux qui font le plus de choses. Ce sont ceux qui prennent les bonnes décisions dans le bon ordre.

Le reste viendra progressivement. Et il viendra beaucoup plus facilement.

Les prochains sujets qui vont vous aider

Une fois ces premières décisions prises, vous pourrez avancer sur les étapes suivantes. Je vous conseille notamment de découvrir :

• Les 14 erreurs que les futurs mariés découvrent le jour de leur mariage
• Comment choisir ses prestataires de mariage sans se tromper
• Pourquoi organiser un mariage est plus stressant qu’on ne l’imagine

Ces articles approfondiront chacun des sujets abordés ici.

Organiser votre mariage vous-mêmes ne signifie pas devoir tout décider seuls

Organiser son mariage ne signifie pas seulement réserver une salle, choisir un traiteur ou comparer des devis. C’est aussi prendre des dizaines de décisions nouvelles. Décisions que l’on prend souvent pour la première fois de sa vie.

Chez La Boussole Wedding, nous accompagnons les couples qui souhaitent organiser eux-mêmes leur mariage, tout en bénéficiant du regard d’une personne qui en a vu des dizaines se dérouler.

Notre objectif n’est pas de décider à votre place. Il est de vous aider à faire des choix éclairés, à éviter les erreurs les plus fréquentes et à vivre les préparatifs plus sereinement tout en gardant la main.

Parce qu’un mariage réussi ne commence pas le jour J. Il commence bien avant, avec les décisions que vous prenez aujourd’hui.